1. A név Akár 0. szabálynak is mondhatnánk, hogy a név mindig szerepeljen az önéletrajzon, jól olvashatóan, az önéletrajz elején, lehetőleg a tetején. Az a lehető legrosszabb, amikor a HR-esnek keresnie kell, hogy hogy is hívják az önéletrajz tulajdonosát. 2. Elérhetőségek - telefonszámok, komolytalan e-mail címek A legnagyobb hiba egy önéletrajznál, mikor nem található meg rajta elérhetőség. Nincs telefonszám, vagy csak otthoni, vezetékes, amin szinte sosem lehet elérni a jelentkezőt, ha rossz a megadott telefonszám, esetleg cégeset ad meg a jelentkező, amelyet az előző munkahelyén valaki más vesz már fel. Gyakori, hogy a barátaik számára létrehozott vicces, vagy komolytalan e-mail címet adják meg a jelentkezők az önéletrajzban. Az, vagy a nem illik egy önéletrajzra. Pár perc alatt bármelyik portálon létrehozhatunk egy e-mail címet a teljes nevünkkel, egyben, vagy akár aláhúzással, vagy egy ponttal elválasztva a vezeték és keresztnevünket. Ha már van ilyen e-mail címünk, figyeljünk rá, hogy erről küldjük el a jelentkezésünket.
Ne felejtsd el a pozíciómegjelölést de a hivatkozási számot sem Sok, egyébként teljesen rendben lévő önéletrajz köthet ki a süllyesztőben csak azért, mert az álláskereső arra már nem figyelt, hogy feltüntesse, melyik meghirdetett állásra is jelentkezik. Ez főként akkor jelenthet gondot, ha egy cég egyszerre több pozíciót is hirdetett vagy épp egy HR-tanácsadó kezel többfajta pozíciót is. Mindig szerepeljen tehát a megpályázott pozíció pontos neve, hivatkozási száma is a pályázati anyagban. Weboldalon, űrlapon való pályázásnál nem szükséges külön megjelölni a pozíciót és a referenciaszámot. Ne csak egy CV-csatolmányt küldj üres levélben Ha az állásra e-mailben várja a pályázatot a munkaadó, akkor érdemes megadni a módját a pályázásnak. Legyen az emailben megszólítás, hivatkozás az álláshirdetésre, az önéletrajz csatolmány említése és annak jelzése, hogy várjuk válaszát. Jó fogás, ha ebbe a mondandóba szőjük bele a motivációs levél elemeit (miért pályáztad meg a pozíciót, milyen céljaid vannak, mely erősségeidre építhet a munkaadó).
Egyre többször előfordul, hogy önéletrajzunkat email-ben is eljuttathatjuk leendő munkaadónknak, egy-két dologra azonban oda kell figyelnünk ilyen esetekben. Csatolt fájlban ne küldjünk önéletrajzot hacsak nem kifejezetten így kérik. Egyrészt ilyen fájlt nem mindenki szívesen nyit vagy nyithat meg, másrészt ha a levél törzsébe illesztjük be önéletrajzunkat, akkor a címzett akarva akaratlanul bele fog tekinteni. Ha az email törzsébe illesztjük az önéletrajzot, akkor az nem lesz ugyan olyan szép, mint a nyomtatott verzió, de elfogadhatóan meg tudjuk oldani a következőkre odafigyelve: - Mentsük el önéletrajzunkat ASCII formátumban, a legtöbb szövegszerkesztőben mint p�ld�ul a Microsoft Word-ben ez lehetséges. - Egy sorba maximum 60 karaktert írjunk, mivel egyes monitorok ennél többet nem tudnak egy sorban megjeleníteni. - Ne használjunk tabulátort, ahol szóközre van szükség, ott használjuk a szóköz billentyűt. - Ne használjunk speciális karaktereket (csak olyan karaktert használjunk amit megtalálunk a billentyűzetünkön).
Tizenöt másodperc - van olyan HR-es, akinek ennyi ideje van egy-egy önéletrajz elolvasására, ezért fontos, mit írtok le magatokról abban az egy-két oldalban. Milyen hibákat érdemes elkerülni? 1. hiba: minden álláshirdetésre ugyanaz A jó önéletrajz az álláshirdetésben megjelölt elvárásokra reflektál, így mindig az adott cégre és pozícióra kell szabni, vagyis az adott munkához szükséges képességeket kell előtérbe helyezni. Ezért fontos alaposan átolvasni a hirdetést, utánanézni a cég profiljának. Ha például egy amerikai tulajdonú céghez pályáztok, akkor a külföldi gyakorlatot vagy munkatapasztalatot kell hangsúlyozni, akár külön bekezdésben. Általános önéletrajzot csupán abban az esetben állítsatok össze, ha nem konkrét pozícióra pályáztok, hanem személyzeti tanácsadó cégek, állásportálok adatbázisába töltitek fel a CV-t. 2. hiba: túl rövid, túl hosszú Az önéletrajz ideális esetben egy-kétoldalas. Ennél többet nem érdemes írni, mert a HR-esnek általában kevés idejük van egy-egy pályázat átnézésére.
Érdemes sávot megadni nettóban, 10-20 százalékkal magasabb összeget beírni a reméltnél, hogy tudj engedni. Mivel még nem ismert a munka pontosa tartalma, az esetleges cafeteria, így utána lehet írni, hogy "a pozíció és a munka pontos ismeretének függvényében pontosítható". Ha azonban nem kérik, akkor semmiképpen ne írj bele bérigényt, mert ezzel alkupozíciódat ronthatod. 9. Pongyola megfogalmazás a nyelvtudásra Sokféleképpen megfogalmazhatjuk a nyelvtudásunkat. A lényeg, hogy az aktuális tudásnak megfeleljen, ugyanis a munkaadók ezt állásinterjún néhány perc alatt úgyis kiderítik. Az önértékelésre alapos szempontrendszert találhatsz az Europass önéletrajzi sablonban. Itt három szempont (szövegértés, beszéd, írás) szerint osztályozhatod magad egy 6 fokozatú skálán A1-től (alapszintű felhasználó) C2-ig (mesterszintű felhasználó). 10. A számítástechnikai ismeret sablonos leírása "Felhasználói szintű Word, Excel, Powerpoint-ismeret". Gyakran látni ilyen sablonszöveget az informatikai tudást bemutató részben.
6. Testre szabás Fordítsunk figyelmet a frissességre, ügyeljünk rá, hogy ne legyenek nyelvtani és helyesírási hibáink. Használjuk a helyesírás-ellenőrző programot saját magunk ellenőrzésére. Mielőtt kiadjuk a kezünkből, vagy elküldjük az önéletrajzot, olvassuk át, akár többször is, hiszen a precizitás hiánya szembetűnő. A dátumot, családi adatokat, címet mindig frissítsük! Amennyiben olyan önéletrajzot készítettünk, amelyen szerepel a megpályázott pozíció, ügyeljünk rá, hogy a hirdetésben szereplő pozíció nevét tüntessük fel. 7. Fénykép Az ún. igazolványkép bőven elég egy önéletrajzra, ne küldjünk nyaralás, családi, vagy egyéb rendezvény alkalmával, netalántán egy bulin készült fényképeket, főleg ne eredeti méretben. Számos olyan program van, amivel a nem kívánt részeit a fotónak le tudjuk vágni. Amennyiben a hirdetésben fényképes önéletrajzot kérnek, ne küldjük el anélkül. 8. A file neve Legcélszerűbb a teljes nevünkkel elnevezni a filet, amit küldünk, megjelölve, hogy melyik a magyar és melyik az idegen nyelvű CV.